Optimus Recruitment hecht veel waarde aan het beschermen van de persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt. Wij zullen deze informatie gebruiken in overeenstemming met ons privacy beleid neergelegd in dit Privacy Statement. Optimus Recruitment is gevestigd aan de Plantage Middenlaan 4b (1018DD ) te Amsterdam. Dit Privacy Statement beschrijft welke persoonsgegevens wij van u verzamelen en hoe wij uw persoonsgegevens verwerken.
Wanneer verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Optimus Recruitment verzamelt persoonsgegevens vanaf het moment dat u zich aanmeldt om gebruik te maken van onze dienstverlening. Optimus Recruitment kan ook gegevens van u verzamelen indien u deze heeft geplaatst via openbare kanalen waaruit zou kunnen blijken dat u geïnteresseerd zou zijn in een nieuwe werkkring. In alle gevallen zullen we uw gegevens conform onze voorwaarden en met inachtneming van dit Privacy Statement verwerken.
Welke gegevens verwerkt Optimus Recruitment ?
Optimus Recruitment verwerkt de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor haar dienstverlening. Een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten.
Bij inschrijving worden de volgende gegevens geregistreerd:
- NAW gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens;
- CV, gegevens over opleiding en arbeidsverleden, beschikbaarheid en verlof;
- overige zaken voor zover wettelijk vereist of voor zover daarvoor toestemming is gegeven door u.
Cookie policy
Optimus Recruitment maakt bij het aanbieden van haar diensten gebruik van cookies. Cookies zijn bestanden die een browser op de harde schijf plaatst zodat een website aan de hand van dat cookie een bepaalde bezoeker kan herkennen. De cookies geven hiermee de mogelijkheid om te profiteren van de voordelen van persoonlijke instellingen zoals gebruikersnamen, wachtwoorden en voorkeursinstellingen. Als je bij het inloggen aangeeft dat je ingelogd wilt blijven op die computer, dan worden via de cookies je inloggegevens bewaard waardoor het inloggen sneller gaat. Hetzelfde geldt voor de keuze om eenmalig je LinkedIn profiel te importeren tijdens het sollicitatieproces: hiervoor wordt ook gebruik gemaakt van cookies, wat invultijd scheelt.
Bij het verkrijgen van inzicht in de navigatie op de website, maakt Optimus Recruitment gebruik van die cookies. Zo houdt een statistiekenprogramma voor Optimus Recruitment bij hoe onze bezoekers door de site heen ‘surfen’. Hierdoor kan Optimus Recruitment de site gebruiksvriendelijker, logischer en toegankelijker maken.
Waarom verzamelt Optimus Recruitment persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door Optimus Recruitment gebruikt voor de volgende doeleinden:
- om u aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening van Optimus Recruitment ;
- om u te benaderen voor kennissessies (meet-ups) die voor u interessant zouden kunnen zijn;
- om onze dienstverlening op een hoogwaardig niveau te kunnen houden c.q. te kunnen verbeteren;
- om uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling, detachering of werving en selectie;
- een samenwerkingsrelatie met u aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren (zoals verwerking van gewerkte uren en betalingen);
- een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever;
- pre-employment screenings te kunnen uitvoeren voor onze opdrachtgevers;
- voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.
Het gebruiken van uw gegevens door ons zoals hierboven staat beschreven, is toegestaan op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) omdat :
- het noodzakelijk is voor onze gerechtvaardigde belangen in het nastreven van de doelen zoals hierboven aangegeven, waarbij deze belangen in elk afzonderlijk geval niet zwaarder mogen wegen dan uw belangen op het gebied van privacy;
- wij in sommige gevallen moeten voldoen aan onze verplichtingen volgens wet- en regelgeving; of
- deze gegevens zijn verwerkt met uw toestemming.
Met wie kan Optimus Recruitment uw persoonsgegevens delen?
Optimus Recruitment kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere gelieerde ondernemingen, haar opdrachtgevers, onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensverwerkers) die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties en andere zakelijke relaties. De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt steeds in overeenstemming met de doeleinden zoals genoemd onder
Waarom verzamelt Optimus Recruitment persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen worden verstuurd naar een of meerdere landen binnen of buiten de Europese Unie en daar worden verwerkt. Wij zullen uw persoonsgegevens alleen naar landen buiten de EU doorgeven waarvan de Europese Commissie van mening is dat u daar een afdoende mate van bescherming heeft of waar Optimus Recruitment passende veiligheidsmaatregelen heeft genomen om de privacy van uw gegevens te waarborgen.
Bewaartermijn
Optimus Recruitment bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld en houdt zich ter zake aan de geldende wet- en regelgeving.
U heeft u bij Optimus Recruitment ingeschreven in het kader van een (mogelijk) passende opdracht. Deze samenwerking is niet aan een bepaalde termijn gebonden.
Bepaalde persoonsgegevens kunnen gedurende de daarvoor wettelijk geldende termijn langer beschikbaar in een afgeschermde omgeving en uitsluitend om arbeidsrechtelijke, fiscale en of sociale zekerheidsrechtelijke verplichtingen na te kunnen komen.
Beveiliging
Optimus Recruitment doet er alles aan om uw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Optimus Recruitment doet dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in opdracht van Optimus Recruitment, sluit Optimus Recruitment een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Uw rechten
Als u inzage wenst in uw totale persoonsgegevensverwerking en/of gegevens wilt wijzigen of verwijderen dan kunt u contact opnemen met uw contactpersoon bij Optimus Recruitment.
Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden van) een datalek
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door Optimus Recruitment dan kunt u via info@optimusrecruitment.nl contact opnemen ter attentie van Mark Priems.
U kunt ook een klacht over onze verwerking van uw persoonsgegevens indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Is er sprake van (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij u dit direct aan te geven door een email te sturen aan info@optimusrecruitment.nl. Vermeld in deze email in ieder geval uw voor- en achternaam, uw contactgegevens en een omschrijving van de situatie.
Wijzigingen Privacy Statement
Optimus Recruitment behoudt zich het recht voor om veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement. Het meest actuele Privacy Statement is te allen tijde in te zien op de website van Optimus Recruitment.
Links naar andere websites
Onze website kan verwijzingen, zoals links of banners bevatten naar andere websites, die een ander privacybeleid hanteren. Optimus Recruitment is op geen enkele wijze aansprakelijk of verantwoordelijk voor het privacybeleid, noch de inhoud van deze sites.